Mapa przepływu danych
Sklep i marketplace'y, Base lub Apilo, ERP, magazyn lub WMS: które dane płyną w którą stronę, jak często i którędy wracają do kanałów sprzedaży.
BaseLinker (Base) · Apilo · ERP · WMS · KSeF
Wdrażamy i naprawiamy integracje BaseLinkera (Base) i Apilo z ERP, magazynem i KSeF.
Ustawiamy i naprawiamy połączenia między sklepem, marketplace'ami, BaseLinkerem lub Apilo, programem ERP i magazynem. Stany, ceny i dokumenty mają się zgadzać w każdym kanale.
Z czym przychodzą sklepy
Każdy system działa, a liczby i tak się nie zgadzają.
- Ta sama sztuka sprzedaje się dwa razy, bo stany wracają do kanałów z opóźnieniem.
- Zamówienia z BaseLinkera lub Apilo trzeba przepisywać ręcznie do Subiekta, Optimy albo enova365.
- Ręczna korekta stanu po chwili wraca do starej wartości.
- Po wejściu KSeF nie wiadomo, który system wysyła które faktury.
- Magazyn pracuje w WMS, a kanały sprzedaży dowiadują się o zebranych zamówieniach za późno.
- Gotowy integrator obsługuje większość procesu, a wyjątki zostają w arkuszu.
Oferta wejściowa
Audyt integracji ze stałą ceną.
W 5 dni roboczych sprawdzamy, jak dziś płyną dane między sklepem, Base lub Apilo, ERP i magazynem, i oddajemy raport z listą poprawek oraz wyceną wdrożenia. Cenę znasz przed startem i nie zmienia się w trakcie.
Cena obejmuje standardowy układ: jedno konto Base lub Apilo, jeden program ERP, jeden magazyn (własny lub WMS) i do pięciu kanałów sprzedaży. Większy układ, na przykład kilka magazynów, dwa programy ERP albo kilkanaście kanałów, wyceniamy na rozmowie przed startem i potwierdzamy na piśmie.
Jeśli po audycie zlecisz nam wdrożenie poprawek, kwotę audytu odliczamy od jego ceny. Skąd biorą się widełki cen integratorów? Zebraliśmy je w artykule Wdrożenie BaseLinkera (Base) z ERP: ile kosztuje i który integrator.
Co obejmuje audyt
Źródło stanów i dokumentów
Ustalamy, który system ma prowadzić stany, ceny i dokumenty, i wskazujemy miejsca, w których dziś ta zasada jest łamana.
Przegląd konfiguracji integratora
Sprawdzamy mapowania dokumentów, magazynów, cenników i statusów oraz to, po czym łączone są produkty: SKU, EAN czy nazwa.
Kanał KSeF
Sprawdzamy, który system wysyła które serie faktur, czy któraś faktura idzie podwójnie albo wcale, i jak wyglądają korekty.
Test na realnych zamówieniach
Przechodzimy przez zamówienia z ostatnich tygodni: produkt prosty, wariant, zestaw, zwrot, korekta, zamówienie z NIP. Przy każdym porównujemy dokument, stan i KSeF.
Raport z listą poprawek i wyceną
Lista zmian uszeregowana według skutku dla sprzedaży, z podziałem na to, co zrobisz sam, co zrobi dostawca integratora, a co my. Do tego wycena wdrożenia.
Dla kogo
- Sklepy sprzedające w kilku kanałach przez Base lub Apilo, z Subiektem, Optimą, enova365, Comarch ERP XL, Odoo lub innym ERP.
- Firmy, w których integracja działa, ale stany, ceny albo dokumenty się rozjeżdżają.
- Właściciele, którzy planują zmianę integratora albo przenosiny między Base i Apilo i chcą wiedzieć, co przenieść.
Jak przebiega
-
Dzień 1: rozmowa i dostępy
15 minut rozmowy o układzie systemów. Potwierdzamy zakres i cenę, ustalamy, jakie dostępy są potrzebne.
-
Dni 2 i 3: przegląd konfiguracji
Analizujemy ustawienia integratora, mapowania dokumentów, magazynów i cenników. Powstaje mapa przepływu danych.
-
Dzień 4: test
Przepuszczamy wybrane zamówienia przez cały łańcuch i porównujemy wynik w każdym systemie.
-
Dzień 5: raport
Oddajemy raport i omawiamy go na 45-minutowym spotkaniu. Decyzja o wdrożeniu należy do Ciebie.
Co po Twojej stronie
- Dostęp do konta Base lub Apilo z uprawnieniem do podglądu ustawień i zamówień.
- Dostęp do ERP albo eksport dokumentów z badanego okresu oraz kontakt do dostawcy integratora.
- Osoba, która zna proces sprzedaży i magazynu, dostępna łącznie na około 2 godziny w tygodniu audytu.
- Lista zamówień, przy których coś poszło źle, jeśli taką masz.
Zakres
Co robimy przy integracji.
Mapa przepływu danych
Spisujemy, który system prowadzi stany, ceny, opisy, zamówienia i dokumenty. Od tego zależy reszta, a przy okazji widać, gdzie dane się rozjeżdżają.
Dobór i konfiguracja integratora
Dla Subiekta GT i nexo, Optimy, Comarch ERP XL, enova365, Symfonii czy WAPRO są gotowe integratory. Pomagamy wybrać ten, który pasuje do Twojego procesu, i ustawiamy go. Gdy ograniczeniem jest sam ERP, proponujemy Odoo: otwarte oprogramowanie z integracją w abonamencie Base.
Połączenia przez API
Gdy gotowe rozwiązanie nie obsługuje Twojego przypadku, piszemy własne połączenie przez API BaseLinkera, Apilo, ERP lub WMS.
Magazyn i WMS
Ustalamy, kto rezerwuje towar i kto potwierdza wysyłkę, żeby stan zebranego zamówienia szybko wracał do kanałów sprzedaży.
KSeF i dokumenty
Ustalamy, z którego systemu wychodzą faktury, rozdzielamy serie numeracji i sprawdzamy, czy każdy dokument trafia do KSeF raz.
Testy i monitoring
Przed startem przepuszczamy przez cały łańcuch zamówienia testowe. Po starcie ustawiamy alert na wypadek, gdy synchronizacja stanie.
Jak pracujemy
Najpierw mapa, potem zmiany.
- 01
Rozmowa
Opowiadasz, jakie systemy masz i co się nie zgadza. Ustalamy, czy jest sens iść dalej.
- 02
Audyt integracji
Przeglądamy obecne integracje i przepływ danych w stałej cenie. Dostajesz mapę, listę poprawek i wycenę wdrożenia.
- 03
Wdrożenie i testy
Wprowadzamy zmiany i sprawdzamy je na zamówieniach testowych, zanim dotkną prawdziwej sprzedaży.
- 04
Uruchomienie
Przełączamy na produkcję i zostawiamy monitoring, który powie, gdy coś przestanie działać.
Chcesz najpierw sprawdzić swoją konfigurację samodzielnie? Przeczytaj poradnik o integracji BaseLinkera (Base) i Apilo z ERP, WMS i KSeF. Jest w nim tabela objawów i pytania do integratora.
Potrzebujesz tylko uporządkować wysyłkę faktur do KSeF? Mamy na to osobną ofertę ze stałą ceną i czasem: KSeF dla sklepu: konfiguracja w Base, Apilo lub ERP w 5 dni.
Dodajesz nowy kanał sprzedaży w aplikacji InPost? Zobacz, jak sprzedawać w InPost Von Halsky ze sklepu na Shoperze, Apilo i BaseLinkerze (Base).
Odpowiadasz kupującym z Allegro w Base albo Apilo? Od 28 października problemy z zakupem trafiają do Centrum wiadomości. Sprawdź, jak obsłużyć problemy z zakupem w BaseLinkerze (Base) i Apilo.
Dostałeś zaproszenie do sprzedaży z Allegro na Ukrainę? Etykiety nie wygenerujesz bez faktury z numerem. Zobacz, co ustawić w BaseLinkerze (Base) i Apilo przed eksportem na Ukrainę.
Klient z Niemiec prosi o XRechnung albo ZUGFeRD? Zobacz, kogo dotyczą niemieckie e-faktury i jak je wdrożyć bez wymiany ERP.
Chcesz pytać Claude albo ChatGPT o dane z Base? Sprawdź, co potrafi Base.com MCP i kiedy potrzebujesz pełnego API.
Co dalej
AI w obsłudze klienta na tych samych danych.
Uporządkowane dane z BaseLinkera, Apilo i ERP przydają się też poza magazynem. Na nich pracuje asystent AI, który odpowiada klientom o status zamówienia, dostępność czy zwrot.
Pytania
Najczęstsze pytania o integracje.
Ile kosztuje integracja BaseLinkera z ERP?
Gotowy konektor kosztuje od 0 zł (Base Bridge dla Subiekta GT i nexo PRO jest w abonamencie Base), przez 1 380–1 980 zł netto rocznie w abonamencie, do 2 500–6 900 zł netto za licencję jednorazową do Optimy, enova365 czy Comarch ERP XL. Tyle wynika z publicznych cenników integratorów, stan na październik 2026. Do tego dochodzi konfiguracja pod Twój proces. Naszą część wyceniamy w raporcie z audytu, bo zależy od liczby systemów i wyjątków. Zobacz porównanie cen integratorów.
Ile kosztuje audyt integracji i co dostaję?
Audyt kosztuje 3 900 zł netto, a raport dostajesz w 5 dni roboczych od otrzymania dostępów. Cena obejmuje standardowy układ: jedno konto Base lub Apilo, jeden program ERP, jeden magazyn i do pięciu kanałów sprzedaży. Większy układ wyceniamy przed startem. Dostajesz mapę przepływu danych, wynik testu na realnych zamówieniach, listę poprawek i wycenę wdrożenia. Jeśli zlecisz nam wdrożenie, kwotę audytu odliczamy od jego ceny.
BaseLinker czy Apilo?
Oba narzędzia zbierają zamówienia z kanałów, prowadzą stany i łączą się z ERP. Przy firmie z ERP i magazynem decyduje głównie to, czy dla Twojej pary ERP i WMS istnieje utrzymywane połączenie i czy przejdzie test na Twoich danych. Więcej piszemy w poradniku. Przejdź do poradnika.
Z jakimi programami ERP pracujecie?
Z Subiektem GT i nexo, Comarch Optima i ERP XL, enova365, Symfonią, WAPRO i innymi programami, do których jest gotowy integrator albo API. Gdy dotychczasowy ERP ogranicza proces sklepu, polecamy Odoo i prowadzimy jego integrację z Base. Gdy gotowego integratora brakuje, łączymy się przez API.
BaseLinker zmienił nazwę na Base. Czy to coś zmienia w integracjach?
Nie. Konta, dane i integracje zostały bez zmian. Zmieniła się nazwa i domena.
Czy możecie poprawić integrację, którą wdrożył ktoś inny?
Tak. Zaczynamy wtedy od audytu: przeglądu obecnej konfiguracji i mapy przepływu danych. Dopiero potem proponujemy zmiany.
Opowiedz, co się u Ciebie nie zgadza.
Na pierwszej rozmowie przejdziemy przez Twój układ systemów i ustalimy, od czego zacząć.
