KSeF · BaseLinker (Base) · Apilo · ERP

KSeF dla sklepu: konfiguracja w BaseLinkerze (Base), Apilo lub ERP w 5 dni roboczych, stała cena.

Ustalamy, który jeden system wysyła faktury do KSeF, konfigurujemy go, wyłączamy wysyłkę w pozostałych i odbieramy całość na prawdziwych fakturach. Dotyczy sklepów na Base lub Apilo z ERP albo programem księgowym. 2 900 zł netto, stała cena, 5 dni roboczych.

Umów konfigurację Sprawdź swoją konfigurację

W skrócie

Cena
2 900 zł netto za zakres podstawowy. Rozszerzenia dostają stałą kwotę przed startem.
Czas
5 dni roboczych od przekazania dostępów do panelu i do KSeF.
Systemy
Base, Apilo, Subiekt GT i nexo, Comarch Optima, enova365, wFirma, Fakturownia.
Efekt
Jeden kanał wysyłki do KSeF, uporządkowane serie numeracji, test na preprod, odbiór na produkcji.
Dla kogo
Sklep z jednym NIP-em, który wystawia faktury w Base, Apilo, ERP lub programie księgowym.

Jak to działa od środka, z tabelą czterech konfiguracji i checklistą odbioru, opisujemy w poradniku KSeF w sklepie internetowym na BaseLinkerze (Base) i Apilo. Ustawienia integracji w Base krok po kroku, od tokenu po certyfikat offline, są w artykule konfiguracja KSeF w BaseLinkerze (Base), a w Apilo, od certyfikatu po serię numeracji, w artykule konfiguracja KSeF w Apilo.

Dla kogo

Faktury wychodzą, ale nikt nie wie na pewno, z czego.

  • Sklep na Base lub Apilo, który dostał od księgowej pytanie „z czego wysyłacie do KSeF?” i nie ma pewnej odpowiedzi.
  • Sklep z ERP (Subiekt, Optima, enova365), w którym faktury powstają w dwóch miejscach.
  • Sklep sprzedający firmom na Allegro, gdzie faktury z NIP mają wychodzić bez ręcznej pracy.
  • Sklep w limicie 10 tys. zł miesięcznie, który chce mieć KSeF gotowy przed 1 stycznia 2027 r., zanim zacznie się grudzień.
  • Sklep po nieudanym wdrożeniu: duplikaty w KSeF, faktury bez numeru, odrzucone dokumenty.

Proces

Pięć kroków w 5 dni roboczych.

  1. 01 · dzień 1

    Mapa dokumentów

    Rozmowa 30 minut i dostęp do panelu. Spisujemy, gdzie powstaje każdy typ dokumentu dla każdego kanału sprzedaży i jakie serie numeracji istnieją. Potwierdzamy zakres i cenę.

  2. 02 · dzień 1 i 2

    Wybór jednego kanału

    Decyzja z Tobą i księgowością: Base, Apilo albo ERP lub program księgowy. W pozostałych systemach wysyłka zostaje wyłączona albo serie wykluczone.

  3. 03 · dzień 2 i 3

    Konfiguracja

    Token lub certyfikat, środowisko, serie numeracji, faktury bez NIP, oznaczenie OSS, tryb automatyczny, korekty. Mapowanie NIP z zamówień marketplace do systemu fakturującego.

  4. 04 · dzień 3 i 4

    Test na preprod

    Komplet dokumentów testowych na środowisku przedprodukcyjnym: faktura ze sklepu, faktura B2B z Allegro, faktura bez NIP, korekta, OSS, odrzucenie przez KSeF.

  5. 05 · dzień 5

    Odbiór na produkcji

    Pierwsze prawdziwe faktury z numerem KSeF. Checklista odbioru, instrukcja dla księgowości i tabela „który system wysyła co”.

Zakres

Co dostajesz i co wyceniamy osobno.

Zakres podstawowy · 2 900 zł netto, stała cena

  • Jeden kanał wysyłki do KSeF, potwierdzony na produkcji.
  • Tabela „który system wysyła co” i lista serii numeracji dla księgowości.
  • Skonfigurowane: token lub certyfikat, środowisko, serie, faktury bez NIP, OSS, korekty.
  • Raport z testu na preprod i wypełniona checklista odbioru.
  • Godzinne przekazanie dla osoby, która wystawia faktury.
  • Przez 14 dni po odbiorze odpowiadamy na pytania o konfigurację.

Poza zakresem podstawowym · stała wycena przed startem

  • Więcej niż jeden NIP albo więcej niż jeden kanał wysyłki.
  • Zmiana systemu, który wystawia faktury (na przykład przeniesienie fakturowania z Base do ERP), i przebudowa integratora.
  • Faktury zaliczkowe lub VAT marża tam, gdzie wybrany system jeszcze ich nie wysyła.
  • Własne połączenie przez API, gdy brakuje gotowego modułu KSeF.
  • Wysyłka wstecz faktur z poprzednich miesięcy.
  • Szkolenie zespołu dłuższe niż godzinne przekazanie.

Jeśli mapa dokumentów pokaże, że potrzebujesz któregoś z tych punktów, dostajesz stałą kwotę za całość przed rozpoczęciem konfiguracji i decydujesz, czy idziemy dalej.

Sprawdź sam

Który system powinien wysyłać Twoje faktury do KSeF?

Osiem pytań, bez wpisywania danych. W odpowiedzi dostajesz jeden rekomendowany kanał wysyłki i listę rzeczy do sprawdzenia w Twojej konfiguracji. Nic nie wysyłamy i nic nie zapisujemy.

1. Gdzie dziś powstają faktury sprzedaży?
2. Czy masz program ERP?
3. Base czy Apilo?
4. Czy sprzedajesz firmom na Allegro lub innym marketplace?
5. Czy miesięczna sprzedaż udokumentowana fakturami mieści się w 10 tys. zł z VAT?
6. Czy wystawiasz faktury korygujące?
7. Czy rozliczasz sprzedaż do innych krajów UE w procedurze OSS?
8. Czy wystawiasz faktury zaliczkowe?

Pytania

Najczęstsze pytania o KSeF dla sklepu.

Ile kosztuje konfiguracja KSeF dla sklepu?

Zakres podstawowy kosztuje 2 900 zł netto: jeden NIP, jeden kanał wysyłki, mapa dokumentów, konfiguracja, test na preprod i odbiór na produkcji. Jeśli mapa dokumentów pokaże, że potrzebujesz rozszerzeń, dostajesz stałą kwotę za całość przed rozpoczęciem konfiguracji i decydujesz, czy idziemy dalej.

Ile trwa konfiguracja?

5 dni roboczych od przekazania dostępów do panelu Base, Apilo lub ERP oraz do KSeF. Najczęstsze opóźnienia to brak tokenu lub certyfikatu KSeF i decyzja księgowości o tym, który system ma być kanałem. Oba tematy zamykamy pierwszego dnia.

Czy muszę mieć ERP?

Nie. Kanałem wysyłki może być Base, Apilo albo program księgowy online, na przykład wFirma lub Fakturownia. ERP wchodzi w grę, gdy już w nim wystawiasz dokumenty sprzedaży.

Czy obsługujecie Subiekta, Optimę i enova365?

Tak. Konfigurujemy moduł KSeF producenta w ERP i ustawiamy integrator z Base lub Apilo tak, żeby faktura powstawała raz. Licencję lub pakiet dokumentów do modułu KSeF kupujesz u producenta ERP albo jego partnera; to koszt poza naszą ceną.

Faktury poszły do KSeF podwójnie. Co teraz?

Faktury przyjętej przez KSeF nie da się wycofać. Zdublowany dokument wymaga korekty, którą uzgadniasz z księgowością. My zatrzymujemy drugi kanał, ustalamy, które serie poszły dwa razy, i konfigurujemy wysyłkę tak, żeby to się nie powtórzyło. Przy dużej liczbie dokumentów porządkowanie wyceniamy osobno.

Czy kary za błędy w KSeF są odroczone?

16 września 2026 r. Ministerstwo Finansów zapowiedziało projekt, który przesuwa kary na 1 stycznia 2028 r. To zapowiedź nowelizacji; obowiązek wystawiania faktur w KSeF nie zmienia się. Od 1 stycznia 2027 r. obejmuje także firmy w limicie 10 tys. zł miesięcznie.

Potrzebujesz więcej niż KSeF, na przykład porządku w stanach i cenach między sklepem, Base i ERP? Zobacz integracje BaseLinkera i Apilo z ERP i WMS.

Jeden kanał do KSeF w 5 dni roboczych.

Na rozmowie spisujemy mapę dokumentów i potwierdzamy zakres. Zakres podstawowy: 2 900 zł netto.

Umów konfigurację