BaseLinker (Base) i Apilo łączą się z WAPRO Mag na dwa sposoby: integratorem partnera z katalogu albo modułem Wapro Aukcje od samego producenta WAPRO. W katalogu Base są trzy integratory: od 700 zł netto rocznie, 1 788 zł netto rocznie z pełnym zestawem dokumentów i integracja budowana pod projekt od 4 900 zł netto. Apilo ma integrację z WAPRO WF-MAG w swoim katalogu. Wapro Aukcje w wariancie BIZNES pobiera zamówienia z Base wprost do WAPRO, od 999 zł netto za licencję roczną.
Stan stron Base, Apilo i WAPRO na 9 listopada 2026 r.
| Integrator z katalogu Base | Integracja w katalogu Apilo | Wapro Aukcje BIZNES (producent) | |
|---|---|---|---|
| Kto dostarcza | Partnerzy Base; Base nie tworzy integratorów ERP | Integracja w katalogu Apilo | Asseco WAPRO, moduł do WAPRO Mag |
| Dokumenty z zamówienia | ZO, ZO z rezerwacjami, FS/PAi albo WZ (pełny integrator) | ZO, ZO z rezerwacjami, FS/PAi albo WZ | Kontrahenci i zamówienia z transakcji |
| Towary i stany | Z WAPRO do Base: nazwy, SKU, ceny, opisy, zdjęcia, stany, kody kreskowe, wagi; także import z Base | Z WAPRO do Apilo: stany, ceny, nazwa, opis, kody EAN, aktywność, wagi | Dwukierunkowa wymiana danych z Base, eksport i import produktów |
| Faktura w PDF w panelu | Z eDokumentów do Base | Z eDokumentów do Apilo | Strona modułu o tym nie pisze |
| Cena | 700 zł albo 1 788 zł netto rocznie; pod projekt od 4 900 zł netto | Abonament Apilo, od 39 zł netto miesięcznie do 100 zamówień | Od 999 zł netto na 365 dni (do 1 000 artykułów w aukcjach) |
| Wymagania | Komputer z bazą WAPRO Mag, praca jako usługa systemowa | Windows 10 albo Windows Server 2012/2016, WF-Mag aktualny | WAPRO Mag; Apilo tylko w linii Anywhere Cloud |
| Test | 14 dni Base | 21 dni Apilo | Wersja próbna WAPRO |
Źródła: katalog Base, integracje z WAPRO, katalog Apilo, WAPRO WF-MAG, WAPRO, Aukcje internetowe, cennik WAPRO.
Trzy drogi połączenia WAPRO Mag z Base i Apilo
Wybór zależy od tego, gdzie pracuje zespół: w panelu Base albo Apilo czy w samym WAPRO.
| Droga | Kiedy pasuje | Na co uważać |
|---|---|---|
| Integrator z katalogu Base | Wysyłki, zwroty i wiele kanałów (Allegro, sklep, Amazon, Erli) obsługujesz w Base, a WAPRO Mag prowadzi magazyn i dokumenty | Trzy integratory różnią się zakresem; najtańszy nie tworzy dokumentów sprzedaży |
| Integracja w katalogu Apilo | Pracujesz w Apilo albo planujesz przejście z Base i chcesz mieć integrację w katalogu operatora | Synchronizacja stanów w planie Starter co 2 godziny, w wyższych co godzinę; integrację z Base konfiguruje się od nowa |
| Wapro Aukcje BIZNES | Zespół pracuje w WAPRO, a Base jest głównie źródłem zamówień z kanałów | Licencja liczy artykuły w aukcjach; integracja z Apilo tylko w linii Anywhere Cloud |
Czwarta droga to integracja budowana pod proces na API Base albo Apilo i bazie WAPRO Mag. Taką integrację budujemy w Syntropic w ramach integracji e-commerce, gdy gotowy integrator nie obsługuje Twoich dokumentów, magazynów albo reguł.
Najtrudniejsza decyzja to wybór między integratorem z katalogu a Wapro Aukcje, bo od niej zależy, w którym programie zespół będzie obsługiwał zamówienia. Jeśli nie masz pewności, napisz nam, którą linię WAPRO masz i gdzie sprzedajesz. Odpiszemy, która droga pasuje i o co zapytać dostawcę.
Wapro Aukcje BIZNES: integracja z Base od producenta WAPRO
Wapro Aukcje Internetowe to moduł WAPRO do zarządzania sprzedażą na Allegro z poziomu WAPRO Mag. Według producenta wariant START obsługuje Allegro, a wariant BIZNES dodaje integrację z Base: pobieranie zamówień z Base, dwukierunkową wymianę danych między Base a Wapro Aukcje oraz Sprzedażą i Magazynem, a także eksport i import produktów do Base (WAPRO, Aukcje internetowe).
Cennik Wapro Aukcje w linii WAPRO 365. 1 Wariant START: aukcje Allegro bez integracji z Base, od 899 zł netto. 2 Wariant BIZNES: aukcje i integracja z Base, od 999 zł netto za licencję na 365 dni do 1 000 artykułów.
Licencja jest liczona od liczby artykułów: tych oznaczonych do wystawienia w aukcjach albo unikalnych artykułów w trwających aukcjach, zależnie od tego, która liczba jest większa. W linii WAPRO 365 BIZNES kosztuje 999 zł netto (do 1 000 artykułów), 1 999 zł netto (do 3 000) i 3 199 zł netto (bez limitu). W linii Anywhere Cloud, rozliczanej co 30 dni, odpowiednio 109 zł, 219 zł i 299 zł netto. Każdy wariant obsługuje dowolną liczbę kont Allegro w jednej firmie (cennik WAPRO).
Apilo jest w Wapro Aukcje tylko w linii Anywhere Cloud. Jeśli masz WAPRO Mag w wersji stacjonarnej i pracujesz w Apilo, zostaje integracja z katalogu Apilo.
Dokumenty, towary i stany
Pierwsza decyzja przy konfiguracji to dokument, który ma powstać w WAPRO Mag z zamówienia. Pełny integrator z katalogu Base i integracja w Apilo dają ten sam wybór:
- ZO albo ZO z rezerwacją pasuje, gdy fakturę wystawia Base albo Apilo, a WAPRO ma zarezerwować towar i zdjąć go ze stanu przy wydaniu.
- FS/PAi pasuje, gdy faktury i paragony imienne wystawia WAPRO i to WAPRO wysyła je do KSeF.
- WZ pasuje, gdy WAPRO ma tylko wydać towar, a sprzedaż dokumentuje inny system.
Funkcje pełnego integratora WAPRO Mag w katalogu Base; nazwę dostawcy pominęliśmy. 1 Import zamówień jako ZO, ZO z rezerwacjami, FS/PAi albo WZ. 2 Wiązanie towarów z Base po EAN lub SKU z indeksem albo kodem kreskowym w WAPRO, z rezerwacją albo zdjęciem ze stanu. 3 ZO zamieniane na fakturę, paragon albo WZ po zmianie statusu w Base. 4 PDF dokumentu sprzedaży z eDokumentów wraca do panelu Base.
Ten integrator kosztuje w katalogu Base 1 788 zł netto rocznie i obsługuje dowolną liczbę kont Base i stanowisk w jednej firmie. Tańszy, za 700 zł netto rocznie, przesyła do WAPRO zamówienia i kontrahentów, a z WAPRO do Base artykuły, stany, ceny, kategorie i stawki VAT, z rezerwacją towaru na zamówieniu. O wystawianiu dokumentów sprzedaży jego opis nie mówi, więc jeśli faktury ma wystawiać WAPRO, zapytaj o to dostawcę przed zakupem.
Integracja WAPRO WF-MAG w katalogu Apilo. 1 Zamówienia trafiają do WAPRO jako ZO, ZO z rezerwacjami, FS/PAi albo WZ. 2 Stany, ceny, nazwy, opisy, kody EAN, aktywność i wagi idą z WAPRO do Apilo. 3 ZO zamienia się na fakturę albo paragon po zmianie statusu w Apilo.
Źródłem cen i stanów jest zwykle WAPRO Mag, a Base albo Apilo rozsyła je do kanałów. Integrator łączy produkt z Base po EAN albo SKU z indeksem albo kodem kreskowym w WAPRO. Jeśli część produktów nie ma EAN, a SKU w Base różni się od indeksów w WAPRO, ustal jedną regułę i popraw kartoteki przed pierwszą synchronizacją. Inaczej zamówienie spłynie, a stan w WAPRO się nie zmieni.
Kto wysyła faktury do KSeF
Faktura trafia do KSeF z systemu, w którym powstała. Od 1 stycznia 2027 r. KSeF obowiązuje wszystkich podatników, także firmy, które do końca 2026 r. korzystają ze zwolnienia dla małej sprzedaży na fakturach (Izba Administracji Skarbowej we Wrocławiu, III etap KSeF). W układzie WAPRO z Base albo Apilo wybierasz jedną drogę dla każdej serii faktur.
- Fakturę wystawia WAPRO Mag. Do KSeF wysyła ją w tle platforma Businesslink producenta. Przekazuje faktury sprzedaży do KSeF i odbiera faktury zakupu od dostawców do WAPRO (WAPRO, Businesslink). Każdy dokument zużywa ePunkty z kupionego pakietu.
- Fakturę wystawia Base albo Apilo. Wysyła ją ich moduł KSeF w abonamencie, a WAPRO dostaje z zamówienia ZO albo WZ. Base wysyła do KSeF tylko faktury wystawione w swoim panelu; konfigurację opisujemy w poradnikach dla Base i Apilo.
ePunkty za dokument w usłudze Businesslink, cennik WAPRO. 1 Faktura wysłana do KSeF albo pobrana z KSeF: 10 ePunktów. 2 Ta sama faktura z kontrolą poprawności przed wysyłką: 12 ePunktów.
Pakiety Businesslink dla firm kosztują od 99 zł netto (2 000 ePunktów) przez 469 zł (12 000) i 799 zł (25 000) do 1 099 zł netto (60 000), każdy na 360 dni od doładowania (cennik WAPRO). Przy sklepie policz to przed końcem roku. 300 faktur sprzedaży miesięcznie to 3 600 faktur rocznie, czyli 36 000 ePunktów, a do tego odbiór faktur kosztowych. Pakiet 25 000 ePunktów na to nie wystarczy; pasuje pakiet 60 000.
Największe ryzyko to dwie drogi naraz: faktura wystawiona w WAPRO po imporcie zamówienia jako FS i jej kopia wystawiona automatycznie w Base dla tego samego zamówienia.
Co sprawdzić przed startem
Wymagania integracji z WAPRO WF-MAG na stronie Apilo. 1 Windows 10 albo Windows Server 2012/2016. 2 WF-Mag w wersji aktualnej w dniu instalacji integratora.
- Linia WAPRO. WAPRO 365 (stacjonarna, z bazą na Twoim komputerze) czy Anywhere Cloud. Integratory z katalogów łączą się z bazą WAPRO Mag, więc przy wersji chmurowej zapytaj dostawcę, czy ją obsługuje. Apilo w Wapro Aukcje działa tylko w Anywhere Cloud.
- Komputer, który nie śpi. Integrator pracuje najlepiej jako usługa systemowa według harmonogramu. Gdy serwer jest wyłączony, zamówienia nie spływają, a stany w kanałach stoją.
- Dokument z zamówienia. ZO, ZO z rezerwacją, FS/PAi albo WZ; sprawdź go na zamówieniu z NIP, bez NIP, z wysyłką za granicę i ze zwrotem.
- Reguła powiązania towarów. EAN albo SKU w Base i indeks albo kod kreskowy w WAPRO: jedna zasada dla całego katalogu.
- Seria faktur i KSeF. Jedna droga do KSeF dla każdej serii i pakiet ePunktów Businesslink dobrany do liczby faktur, jeśli wystawia je WAPRO.
- Częstotliwość synchronizacji. W Apilo stany i ceny synchronizują się co 2 godziny w planie Starter i co godzinę w wyższych planach; tryb na żywo jest na zamówienie. Przy krótkich seriach towaru to ma znaczenie.
- Test. Base daje 14 dni testu, Apilo 21 dni. Puść przez cały łańcuch zamówienia z ostatniego tygodnia, zanim przełączysz produkcję.
Jeśli porównujesz jeszcze same systemy do zamówień, zacznij od porównania Apilo i BaseLinkera (Base). Łączniki dla innych programów opisujemy w poradniku integracja ERP z Apilo i BaseLinkerem (Base) oraz osobno dla Symfonii i Navireo, a koszty integracji Base z ERP w artykule o kosztach wdrożenia BaseLinkera (Base) z ERP.
Jak to robimy w Syntropic
Przy integracjach Base i Apilo z ERP zaczynamy od mapy przepływu danych: który system prowadzi stany, ceny i dokumenty, i którędy faktury idą do KSeF. Potem dobieramy drogę: integrator z katalogu, Wapro Aukcje BIZNES, integrację w Apilo albo połączenie budowane na API Base i bazie WAPRO Mag. Ustawiamy dokumenty, magazyny, statusy i powiązanie towarów i przepuszczamy przez cały łańcuch zamówienia testowe. Jeśli integracja już działa, ale stany albo faktury się nie zgadzają, sprawdzamy ją w ramach audytu w stałej cenie. Firmę z Podkarpacia albo Małopolski możemy odwiedzić na miejscu; więcej na stronie integracje e-commerce i AI w Rzeszowie.