Oba systemy robią to samo: zbierają zamówienia z marketplace’ów i sklepu, prowadzą stany, nadają paczki, wystawiają faktury i łączą się z ERP oraz KSeF. Różnią się modelem opłat, wbudowanym magazynem, listą gotowych integracji i sposobem wsparcia. BaseLinker (Base) ma rozbudowany własny WMS, ponad 2000 integracji i opłatę zależną od liczby zamówień; Apilo ma stałe progi abonamentu bez opłaty od zamówienia, ponad 650 integracji i jest częścią grupy Shoper. Zmiana ma sens, gdy koszt na Twoim wolumenie, limity planu albo brak konkretnej integracji realnie przeszkadzają w pracy.
| Obszar | BaseLinker (Base) | Apilo |
|---|---|---|
| Model cenowy | Freemium 0 zł do 100 zamówień i 1000 produktów; Business 279 zł + 0,99 zł za zamówienie (do 5000 zamówień); Enterprise z wyceną indywidualną powyżej 5000 zamówień lub 1 mln zł GMV miesięcznie; 14 dni testu | Progi: 39 zł do 100 zamówień, 199 zł do 500, 399 zł do 1500, 799 zł do 5000, 999 zł do 10 000; Individual od 10 000; bez prowizji i opłaty od zamówienia; 10% taniej rocznie; 21 dni testu; Apilo Lite 0 zł dla sklepów Shoper |
| Marketplace’y | Allegro, Amazon, eBay, Empik, Erli, Temu, Kaufland, OLX, Etsy, Zalando, Shein, TikTok Shop, Otto, Bol, eMAG i inne; ponad 2000 integracji łącznie | Allegro, Amazon, eBay, Empik, Erli, Temu, Kaufland (7 krajów), OLX, Etsy, eMAG, Morele, Media Expert, Otto, TikTok Shop, AliExpress i inne; ponad 650 integracji łącznie |
| Integracje ERP | Subiekt GT i nexo PRO przez Base Bridge w cenie abonamentu; Optima, Comarch ERP XL, enova365, Symfonia, Streamsoft, Navireo, SAP Business One, Dynamics przez integratorów zewnętrznych; wFirma, iFirma, inFakt, Fakturownia | Subiekt GT i nexo PRO, Optima (własne połączenia i wersje Sellintegro), Comarch ERP XL, enova365, Symfonia, WAPRO WF-MAG, Navireo, Streamsoft Prestiż, Rekord ERP; wFirma, iFirma, inFakt, Fakturownia, FakturaXL |
| KSeF | W abonamencie; wysyła tylko faktury wystawione w Base, z wyborem serii numeracji; faktur z KSeF nie pobiera; faktury zaliczkowe i VAT marża zapowiedziane | W każdym abonamencie; automatycznie wysyła faktury i korekty, blokuje edycję po eksporcie, dodaje kod QR, obsługuje wiele połączeń KSeF |
| Magazyn i WMS | Wbudowany WMS w każdym planie: lokalizacje, partie i daty ważności, FIFO i FEFO, inwentaryzacja, aplikacja WMS App na telefon | Magazyn, Asystent Zbierania i Pakowania oraz obsługa skanera w cenie; pełny WMS przez integracje (Asiston, ExpertWMS, NuboWMS, BNS, Pinquark, WMS4enova365) |
| API i automatyzacje | API JSON z tokenem, limit 100 zapytań na minutę; automatyczne akcje bez limitu; Base Connect do wymiany danych B2B | REST API, limit od 50 do 200 zapytań na minutę zależnie od planu; zadania automatyczne i zdarzenia własne bez limitu |
| Wsparcie | Business: priorytetowy support 24/7; Enterprise: SLA, opiekun, infolinia wielojęzyczna | E-mail, czat i telefon w dni robocze 8:00–18:00 w każdym planie; płatne plany wsparcia z SLA od 299 zł miesięcznie |
| Dla kogo | Sklepy z własnym magazynem i potrzebą WMS, sprzedaż na wielu rynkach zagranicznych, duży wolumen w planie Enterprise | Sklepy, które chcą stałej opłaty w progu, sklepy na Shoperze, średni wolumen z polskim ERP |
Dane z cenników i stron integracji obu producentów, stan na 10 października 2026. Przed decyzją sprawdź cennik Base i cennik Apilo, bo oba się zmieniają.
Kiedy zostać przy BaseLinkerze (Base)
Zmiana systemu to kilka tygodni pracy, nowa konfiguracja każdej integracji i nauka panelu dla zespołu. Zanim ją zaczniesz, sprawdź, czy któryś z tych punktów opisuje Twoją firmę:
- Subiekt GT lub nexo jest połączony przez Base Bridge, dokumenty powstają poprawnie i nikt nie poprawia ich ręcznie.
- Magazyn pracuje na lokalizacjach, partiach albo datach ważności w Base WMS. Po stronie Apilo ten zakres wymaga osobnego systemu WMS.
- Sprzedajesz na marketplace’ach, których na liście Apilo nie ma; Zalando, Shein i Bol są dziś w Base, w Apilo ich nie widać.
- Mieścisz się w planie Freemium do 100 zamówień albo jesteś w Enterprise z SLA i opiekunem na uzgodnionych warunkach.
- Automatyczne akcje, szablony wydruków i statusy są dopracowane przez lata; po migracji buduje się je od nowa.
Jeśli większość się zgadza, zacznij od porządku w obecnej konfiguracji; opisujemy go w poradniku o integracji BaseLinkera i Apilo z ERP, WMS i KSeF.
Sygnały, że czas zmieniać
Decyzję o migracji z BaseLinkera do Apilo warto oprzeć na mierzalnych sygnałach z ostatnich miesięcy.
Koszt na Twoim wolumenie. Wzór Base w planie Business to 279 zł plus 0,99 zł za zamówienie. Przy 1000 zamówień miesięcznie daje to około 1269 zł netto. Apilo w progu do 1500 zamówień kosztuje 399 zł netto. Przy 100 zamówieniach jest odwrotnie: Base Freemium 0 zł, Apilo Starter 39 zł. Policz oba warianty na swojej liczbie zamówień i ofert, razem z dodatkami.
Awarie i czas reakcji. Każdy system w chmurze miewa przestoje. Liczy się, ile razy w kwartale zatrzymały Ci wysyłkę, jak szybko dostawca o nich informował i ile trwała odpowiedź supportu. Spisz to z ostatnich trzech miesięcy.
Limity planu. W Base z Freemium wypada się po przekroczeniu 100 zamówień lub 1000 ofert, bez powrotu do planu darmowego, a powyżej 5000 zamówień lub 1 mln zł GMV miesięcznie obowiązuje Enterprise. W Apilo limity dotyczą liczby ofert, użytkowników (od 1 do 5) i zapytań API. Sprawdź, w który uderzysz pierwszy.
Brak integracji. Jeśli Twój ERP, WMS, drukarka fiskalna albo hurtownia ma gotowe połączenie tylko po jednej stronie, to przesądza więcej niż cena.
Wielu operatorów. Gdy integrator ERP jest od jednej firmy, WMS od drugiej, faktury wychodzą z trzeciego programu, a przy błędzie każdy wskazuje na drugiego, uporządkowanie łańcucha bywa ważniejsze od zmiany systemu. Przenosiny to dobry moment, żeby zmniejszyć liczbę dostawców.
Inne kierunki też istnieją: Sellasist ma abonament zależny od liczby zamówień i własny magazyn z aplikacją mobilną, xSale kładzie nacisk na pracę z ERP i PIM. Porównuj je na tej samej tabeli co wyżej.
Jak przenieść sklep z BaseLinkera (Base) do Apilo bez przestoju
Przestój bierze się z przełączania wszystkiego naraz i z niewiedzy, który system w danej chwili rządzi stanami. Oba problemy da się wyeliminować.
1. Inwentaryzacja integracji
Spisz każdy element, który dziś dotyka BaseLinkera: kanały sprzedaży z liczbą kont, kurierów, ERP, WMS, hurtownie, drukarkę fiskalną, automatyczne akcje, szablony e-mail i SMS, wydruki, statusy, konta pracowników i własne skrypty na API. Przy każdym zapisz, kto go skonfigurował i czy w Apilo jest gotowy odpowiednik. Ta lista jest podstawą wyceny i harmonogramu.
2. Kto jest źródłem stanów
Dla każdego rodzaju danych wskaż jeden system, który jest właścicielem: stany (ERP, WMS albo Apilo), ceny, opisy, zamówienia, dokumenty. W czasie pracy równoległej stany może zmieniać tylko jeden system. Jeśli dziś robi to Base, a docelowo ma robić ERP, zmień to jeszcze przed migracją, na znanej konfiguracji.
3. Praca równoległa
Załóż konto w Apilo, zaimportuj produkty z SKU i EAN, połącz kanały i sprawdź mapowania na kilkudziesięciu produktach, w tym wariantach i zestawach. Base dalej obsługuje sprzedaż, Apilo pracuje w trybie testowym. Policz w budżecie dwa abonamenty przez kilka tygodni.
4. Przepięcie Allegro, Erli, Temu i sklepu
Każdy kanał przełącza się osobno. Zamówienia z Allegro może pobierać tylko jeden system, inaczej powstaną duplikaty i podwójne wysyłki; Erli i Temu działają tak samo. Sklep (Shoper, IdoSell, WooCommerce, PrestaShop) przepina się na końcu, bo zwykle jest też źródłem opisów. Przed przepięciem wyłącz w Base automatyczne zamykanie ofert przy zerowym stanie, żeby test nie zdjął ofert z marketplace’u.
5. ERP i KSeF
Integrator ERP dla Base nie przeniesie się do Apilo; konfiguruje się nowy i sprawdza, jakie dokumenty powstają z zamówienia (ZK, FS, PA, WZ), co się dzieje przy anulowaniu i zwrocie oraz po czym łączone są produkty. Do KSeF faktury wysyła dokładnie jeden system: w dniu przełączenia wyłączasz wysyłkę w Base i włączasz ją w Apilo lub w ERP, z osobnymi seriami numeracji.
6. Historia zamówień
Wyeksportuj zamówienia, faktury i klientów z Base przed przełączeniem, z panelu lub przez API. Apilo ma archiwum zamówień z systemów zewnętrznych, ale statusy i korespondencja nie przechodzą. Zostaw konto Base do odczytu na kilka miesięcy, na zwroty i reklamacje.
7. Testy
Przepuść przez Apilo i ERP zamówienia testowe: produkt prosty, wariant, zestaw, rabat, anulowanie, zwrot, korektę faktury, zamówienie firmowe z NIP i wysyłkę najczęstszym kurierem. Przy każdym sprawdź dokument w ERP, stan w każdym kanale i wpis w KSeF.
8. Dzień przełączenia
Wybierz dzień poza szczytem, rano, z zespołem na miejscu. Kolejność: zatrzymanie synchronizacji stanów z Base, przełączenie źródła stanów, przepięcie kanałów, włączenie KSeF, pierwsze zamówienia pod obserwacją. Base zostaje jako widok historii, bez aktywnych integracji.
Czego nie da się przenieść
- Automatycznych akcji: w Apilo buduje się je od nowa jako zadania automatyczne i zdarzenia własne.
- Szablonów wydruków, e-maili i SMS, statusów zamówień oraz uprawnień pracowników.
- Konfiguracji integratora ERP i mapowań produktów; nowy integrator, nowa konfiguracja.
- Własnych skryptów na API Base; przepisuje się je na REST API Apilo.
- Historii zamówień ze statusami i komunikacją; zostaje eksport i archiwum.
- Podłączeń hurtowni przez Base Connect; w Apilo hurtownie łączy się z jego listy.
- Numerów KSeF nadanych fakturom z Base; zostają w KSeF, a nowa numeracja startuje w nowym systemie.
Checklista przed przełączeniem
- Lista integracji z właścicielem i odpowiednikiem w Apilo.
- Tabela źródeł prawdy dla stanów, cen, opisów, zamówień i dokumentów.
- Produkty w Apilo zmapowane po SKU lub EAN, warianty i zestawy sprawdzone.
- Integrator ERP skonfigurowany i przetestowany na zamówieniach testowych.
- Jeden kanał wysyłki do KSeF, serie numeracji rozdzielone.
- Eksport zamówień, faktur i klientów z Base zapisany poza systemem.
- Automatyczne zamykanie ofert i synchronizacja stanów w Base wyłączone na czas testów.
- Zespół przeszkolony, uprawnienia nadane, kurierzy i wydruki sprawdzone na prawdziwej etykiecie.
- Termin przełączenia poza szczytem i osoba odpowiedzialna za każdy kanał.
- Plan powrotu na wypadek, gdyby pierwszego dnia zamówienia nie spływały.
Najczęstsze pytania
Czy Base i BaseLinker to to samo?
Tak. W maju 2025 roku BaseLinker zmienił nazwę na Base (domena base.com). Konta, dane, cennik i integracje zostały bez zmian. W firmach i w wyszukiwarce wciąż częściej używa się starej nazwy, dlatego piszemy BaseLinker (Base).
Jaki program zamiast BaseLinker?
W Polsce najczęściej rozważane są Apilo (grupa Shoper), Sellasist i xSale. Apilo ma najszerszą listę marketplace’ów i integracji z ERP spośród tej trójki, Sellasist jest ceniony za magazyn i obsługę zamówień w jednym panelu, xSale kładzie nacisk na pracę z ERP i PIM. Wybór zależy od tego, którego ERP, WMS i marketplace’ów używasz.
Ile kosztuje Apilo w porównaniu z BaseLinkerem (Base)?
Stan na 10 października 2026: Base w planie Business liczy 279 zł stałej opłaty plus 0,99 zł za zamówienie (do 5000 zamówień miesięcznie), plan Freemium jest bezpłatny do 100 zamówień. Apilo ma progi od 39 zł (do 100 zamówień) do 999 zł (do 10 000 zamówień) netto miesięcznie, bez opłaty od zamówienia. Przy małej liczbie zamówień tańszy bywa Base, przy kilkuset i więcej Apilo.
Czy migracja z BaseLinkera do Apilo zatrzyma sprzedaż?
Nie musi. Oba systemy mogą przez kilka dni pracować równolegle: Apilo pobiera zamówienia i synchronizuje stany w trybie testowym, Base dalej obsługuje sprzedaż. Przełączenie robi się jednego dnia, poza szczytem, po testach. Kluczowe jest ustalenie, który system jest źródłem stanów, żeby nie sprzedać dwa razy tej samej sztuki.
Co z integracją ERP i KSeF po migracji?
Integrację z ERP konfiguruje się od nowa, bo integrator dla Base nie przeniesie się do Apilo. Dla Subiekta, Optimy, enova365, Symfonii czy WAPRO Apilo ma gotowe połączenia, część dostarcza Sellintegro. KSeF jest w Apilo w każdym abonamencie. Przed przełączeniem ustala się, który system wysyła faktury do KSeF, i wyłącza wysyłkę w drugim.
Czy da się przenieść historię zamówień z BaseLinkera do Apilo?
Nie jeden do jednego. Base przechowuje zamówienia 6 miesięcy w planie Freemium i 24 miesiące w Business, więc przed przełączeniem eksportuje się je do pliku lub przez API. Apilo ma archiwum zamówień z systemów zewnętrznych, ale statusy, komunikacja z klientem i automatyczne akcje nie przenoszą się. Do zwrotów i reklamacji wystarczy eksport i dostęp do odczytu w Base przez kilka miesięcy.
Jak pomagamy przy migracji
Pracujemy z oboma systemami. Jeśli po przeliczeniu kosztów i przejrzeniu listy integracji wybierasz Apilo, przeprowadzimy migrację z BaseLinkera (Base) do Apilo bez przestoju: inwentaryzacja, praca równoległa, przepięcie kanałów, ERP i KSeF, testy i dzień przełączenia, w stałej cenie ustalonej po rozmowie. Jeśli zostajesz przy Base, a stany lub dokumenty się rozjeżdżają, zajmiemy się integracjami BaseLinkera i Apilo z ERP, WMS i KSeF. W obu przypadkach zaczynamy od rozmowy.