BaseLinker (Base) → Apilo · ERP · KSeF

Migracja z BaseLinkera (Base) do Apilo bez przestoju: sklep, marketplace'y, ERP i KSeF, stała cena.

Apilo stawiamy obok działającego Base, przepinamy kanały po kolei i przełączamy jednego dnia po testach. Zakres spisujemy na inwentaryzacji, cena jest stała dla uzgodnionego zakresu.

Umów 15-minutową rozmowę

Dla kogo

Kiedy ta migracja ma sens.

Jeśli nie jesteś pewien, czy zmieniać, zacznij od porównania Apilo i BaseLinkera (Base) w 2026. Jest tam tabela cen, integracji i KSeF oraz sygnały, kiedy lepiej zostać.

  • Abonament Base po przeliczeniu na Twoją liczbę zamówień wyszedł wyraźnie drożej niż próg Apilo.
  • Uderzasz w limit planu albo Twój wolumen kwalifikuje Cię do planu Enterprise, którego wolisz uniknąć.
  • Sklep działa na Shoperze i chcesz mieć zamówienia, Allegro i ERP w jednym ekosystemie.
  • Masz Subiekta, Optimę, enova365, Symfonię albo wFirmę i boisz się, że przy zmianie systemu rozjadą się stany lub faktury.
  • Próbowałeś przenieść się samodzielnie i utknąłeś na mapowaniu produktów, duplikatach zamówień albo KSeF.
  • Sprzedaż musi iść dalej w trakcie przenosin. Zatrzymanie Allegro na dzień nie wchodzi w grę.

Zakres i cena

Trzy pakiety, jedna stała cena za uzgodniony zakres.

Pakiet wynika z tego, co masz dziś podłączone do Base. ERP i KSeF są w zakresie zawsze, gdy sklep ma program ERP lub księgowy.

01

Kanały sprzedaży

Sklep bez ERP: zamówienia, stany i faktury prowadzone w Base, docelowo w Apilo.

  • Sklep (Shoper, IdoSell, WooCommerce, PrestaShop) i marketplace'y: Allegro, Erli, Temu, Empik, Amazon, OLX
  • Kurierzy, szablony etykiet, wydruki i drukarka fiskalna
  • Produkty z SKU i EAN, warianty, zestawy, magazyn i źródło stanów w Apilo
  • Faktury i paragony z Apilo, KSeF z Apilo, serie numeracji
  • Automatyzacje, statusy, szablony e-mail i SMS odtworzone w Apilo

Stała cena po 15-minutowej rozmowie

02

Kanały, ERP i KSeF

Sklep z programem ERP lub księgowym, który ma dalej prowadzić stany albo dokumenty.

  • Wszystko z pakietu Kanały sprzedaży
  • Nowy integrator Apilo z Subiektem GT lub nexo, Optimą, Comarch ERP XL, enova365, Symfonią, WAPRO lub wFirmą
  • Mapa źródeł prawdy: kto prowadzi stany, ceny, zamówienia i dokumenty
  • Jeden kanał wysyłki do KSeF (Apilo albo ERP), rozdzielone serie, wyłączenie wysyłki w Base
  • Testy dokumentów: ZK, FS, PA, korekta, zwrot, zamówienie firmowe z NIP

Stała cena po 15-minutowej rozmowie

03

Kanały, ERP, WMS i własne integracje

Firma z osobnym magazynem, hurtowniami, sprzedażą B2B albo skryptami na API Base.

  • Wszystko z pakietu Kanały, ERP i KSeF
  • WMS (Asiston, ExpertWMS, NuboWMS, WMS4enova365 i inne) albo magazyn w ERP jako źródło stanów
  • Hurtownie i dropshipping, wiele magazynów, zamówienia B2B
  • Przepisanie własnych skryptów z API Base na REST API Apilo
  • Monitoring synchronizacji i alert, gdy przestanie działać

Stała cena po 15-minutowej rozmowie

Cena jest stała dla zakresu spisanego na inwentaryzacji. Jeśli w jej trakcie wyjdzie coś, czego nie było na liście, na przykład drugi ERP, własny integrator albo dodatkowy magazyn, dostajesz zaktualizowaną wycenę przed startem prac.

Abonamenty Base i Apilo płacisz bezpośrednio producentom. Ceny obu systemów sprawdzisz w porównaniu.

Proces

Od rozmowy do dnia przełączenia.

Typowy projekt trwa od dwóch do czterech tygodni, zależnie od liczby kanałów i obecności ERP lub WMS. Termin ustalamy po inwentaryzacji.

  1. 01

    Rozmowa, 15 minut

    Opowiadasz, co masz podłączone do Base i co ma działać po stronie Apilo. Dobieramy pakiet i umawiamy inwentaryzację.

  2. 02

    Inwentaryzacja i stała cena

    Spisujemy każdą integrację, automatyzację i szablon. Dostajesz listę, harmonogram i stałą cenę za uzgodniony zakres.

  3. 03

    Konfiguracja równoległa

    Zakładamy Apilo obok działającego Base: produkty, kanały, kurierzy, ERP, KSeF. Sprzedaż idzie dalej w Base.

  4. 04

    Testy

    Przepuszczamy zamówienia testowe przez cały łańcuch: wariant, zestaw, rabat, anulowanie, zwrot, korektę, zamówienie z NIP.

  5. 05

    Dzień przełączenia

    Poza szczytem, rano, z zespołem na miejscu. Kanały przepinamy po kolei, pierwsze zamówienia obserwujemy razem.

  6. 06

    Opieka po starcie

    Przez pierwsze tygodnie sprawdzamy stany, dokumenty i KSeF. Base zostaje jako archiwum do odczytu.

Po stronie klienta

Czego potrzebujemy od Ciebie.

  • Dostępy: panel Base, panel Apilo (konto zakładamy razem), konta marketplace, kurierzy, ERP, token KSeF.
  • Jedna osoba decyzyjna do pytań o proces: kto fakturuje, kto rezerwuje towar, które statusy są ważne.
  • Lista nietypowych przypadków: zestawy, przedsprzedaż, zamówienia telefoniczne, B2B, zwroty w Allegro.
  • Dwa abonamenty przez okres pracy równoległej, zwykle kilka tygodni.
  • Termin przełączenia poza szczytem sprzedaży i godzina, w której zespół jest na miejscu.

ERP i KSeF

Dokumenty i stany po migracji.

Integrator ERP dla Base nie przeniesie się do Apilo. Konfigurujemy nowe połączenie z Subiektem GT lub nexo, Optimą, Comarch ERP XL, enova365, Symfonią, WAPRO albo wFirmą i sprawdzamy na zamówieniach testowych, jakie dokumenty powstają i co się dzieje przy anulowaniu, zwrocie i korekcie.

Do KSeF faktury wysyła dokładnie jeden system. Ustalamy, czy będzie to Apilo, czy ERP, rozdzielamy serie numeracji i w dniu przełączenia wyłączamy wysyłkę w Base. Numery KSeF nadane wcześniej zostają w KSeF.

Jak poukładać źródła prawdy dla stanów, cen i dokumentów, opisujemy w poradniku Integracja BaseLinkera i Apilo z ERP, WMS i KSeF.

Pytania

Najczęstsze pytania o migrację.

Ile kosztuje migracja z BaseLinkera (Base) do Apilo?

Cena jest stała i zależy od pakietu, czyli od tego, co masz podłączone: tylko kanały sprzedaży, kanały z ERP i KSeF, albo dodatkowo WMS i własne integracje. Kwotę podajemy po 15-minutowej rozmowie i inwentaryzacji, bo wtedy wiemy, ile integracji i wyjątków jest do przeniesienia. Jeśli w trakcie inwentaryzacji wyjdzie coś, czego nie było na liście, dostajesz zaktualizowaną wycenę przed startem prac.

Ile trwa migracja?

Typowy projekt trwa od dwóch do czterech tygodni od inwentaryzacji do dnia przełączenia. Zależy to od liczby kanałów, obecności ERP i WMS oraz tego, jak szybko dostaniemy dostępy. Samo przełączenie robimy jednego dnia.

Czy sprzedaż stanie w trakcie przenosin?

Nie. Base obsługuje sprzedaż do dnia przełączenia, a Apilo pracuje obok w trybie testowym. Kanały przepinamy po kolei, każdy z osobnym sprawdzeniem, czy zamówienia spływają i stany się zgadzają.

Czy przeniesiecie integrację z Subiektem, Optimą i KSeF?

Tak, ERP i KSeF są w zakresie każdej migracji, w której sklep ma program ERP lub księgowy. Integrator dla Base nie przeniesie się do Apilo, więc konfigurujemy nowy, testujemy dokumenty i ustalamy, który system wysyła faktury do KSeF, żeby żaden dokument nie poszedł dwa razy.

Co muszę przygotować?

Dostępy do systemów, osobę, która odpowie na pytania o proces, listę nietypowych przypadków i termin przełączenia poza szczytem. Resztę spisujemy razem na inwentaryzacji.

A jeśli po rozmowie okaże się, że lepiej zostać przy Base?

Powiemy to wprost. Pracujemy z oboma systemami i część firm po przeliczeniu kosztów i przejrzeniu integracji zostaje przy Base. Wtedy pomagamy uporządkować obecną konfigurację: stany, dokumenty, KSeF.

Opowiedz, co masz podłączone do Base.

W 15 minut dobierzemy pakiet i umówimy inwentaryzację. Jeśli lepiej zostać przy Base, powiemy to na tej rozmowie.

Umów rozmowę