Rzeszów · Podkarpackie · Małopolska

AI i integracje e-commerce dla firm z Rzeszowa i Podkarpacia.

Syntropic to zespół z Dębicy, ten sam, który od 20 lat prowadzi Telbit24. Sklepom i firmom z Rzeszowa, Podkarpacia i Małopolski łączymy BaseLinkera (Base) i Apilo z programami ERP i KSeF, budujemy automatyzacje na danych firmy oraz wdrażamy voiceboty i czat AI.

Pracujemy zdalnie, a gdy diagnoza wymaga przejścia przez proces na miejscu, spotykamy się w Twojej firmie. Przy integracjach zaczynamy od audytu w stałej cenie 3 900 zł netto.

Porozmawiajmy o Twojej firmie Od czego zacząć: usługi i ceny

Od czego zacząć

Znajdź swoją sytuację w tabeli.

Ceny netto z naszych stron usług. Przy pracach bez stałej ceny wycenę dostajesz po rozmowie albo diagnozie, zanim cokolwiek zlecisz.

Sytuacja w firmie	Co robimy	Cena	Szczegóły
Zamówienia z Allegro i sklepu nie zgadzają się z Subiektem, Optimą albo enova365	Audyt integracji BaseLinkera (Base) lub Apilo z ERP, test na Twoich zamówieniach	3 900 zł netto, raport w 5 dni roboczych	Integracje Base i Apilo z ERP
Faktury ze sklepu mają trafiać do KSeF, a nie wiesz, z którego systemu	Konfiguracja jednego kanału wysyłki do KSeF w Base, Apilo albo ERP	2 900 zł netto, 5 dni roboczych	KSeF dla sklepu
Księgowość i magazyn prowadzisz w enova365	Wybór i konfiguracja integratora enova365 z Base lub Apilo	Zaczynamy od audytu, 3 900 zł netto	Integracja enova365
Planujesz przejście z BaseLinkera (Base) do Apilo	Migracja z przepięciem kanałów, ERP i KSeF bez przestoju sprzedaży	Wycena po rozmowie	Migracja Base do Apilo
Infolinia i czat sklepu odpowiadają w kółko na te same pytania	Voicebot i czat AI połączone z systemem zamówień	Wycena po rozmowie	Voicebot AI dla sklepu
Dane z kilku systemów co miesiąc ktoś składa ręcznie w Excelu	Centralny system, który zbiera, sprawdza i rozsyła dane sam	Wycena po diagnozie	Case Primadent

Najtrudniej zwykle wskazać, od którego problemu zacząć, gdy sklep, system zamówień, ERP i księgowość działają osobno. Jeśli nie wiesz, gdzie jest Twoja sytuacja, napisz nam, jakie masz systemy i co zabiera najwięcej czasu, a odpiszemy, od czego zacząć i ile to kosztuje. Odpisujemy w ciągu 1 dnia roboczego.

Dla kogo

Sklep albo firma z regionu, w której dane krążą między kilkoma systemami.

Sklep na Shoperze, WooCommerce albo IdoSell sprzedaje też na Allegro, a zamówienia przechodzą przez BaseLinkera (Base) lub Apilo.
Faktury i magazyn są w Subiekcie, Optimie, enova365, Symfonii albo WAPRO, a integracja z systemem zamówień gubi dokumenty lub stany.
Od 1 stycznia 2027 r. KSeF obejmie także firmy, które dziś mieszczą się w limicie 10 tys. zł sprzedaży miesięcznie.
Zespół jest mały, nie ma działu IT, a integrację wdrożył kiedyś ktoś, kogo już nie ma.
Telefony od klientów i pytania na czacie zabierają ludziom czas, który mają spędzać na sprzedaży.

Dowód

Systemy, które działają w firmach z Podkarpacia od lat.

Primadent, Rzeszów

Klinika z trzema placówkami na Podkarpaciu: w Rzeszowie, Sokołowie Małopolskim i Ropczycach. Zbudowaliśmy centralny system, który pobiera dane z istniejących systemów, sprawdza je i rozsyła dokumenty mailem. Proces, który zajmował kilka dni w każdym cyklu, trwa kilka godzin. System działa na produkcji od kilku lat.

Case study Primadent →

20 lat w regionie

Syntropic tworzy ten sam zespół, który od 20 lat prowadzi Telbit24 w Dębicy. Opinie klientów Telbit24 z regionu, między innymi Starostwa Powiatowego w Dębicy, Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Dębicy i Gminnego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Żyrakowie, są na stronie referencji.

Referencje →

AI w obsłudze klienta sklepu

Nasze wdrożenie dla sklepu internetowego obsługuje ponad 2 000 połączeń głosowych i ponad 5 000 rozmów na czacie miesięcznie, a ponad 70% spraw zamyka bez udziału człowieka.

Voicebot AI dla sklepu →

Cena

Integracje zaczynamy od audytu ze stałą ceną.

W 5 dni roboczych sprawdzamy, jak płyną dane między sklepem, BaseLinkerem (Base) lub Apilo, programem ERP i KSeF, przepuszczamy realne zamówienia przez cały łańcuch i oddajemy raport z listą poprawek oraz wyceną wdrożenia.

Cena obejmuje standardowy układ: jedno konto Base lub Apilo, jeden program ERP, jeden magazyn i do pięciu kanałów sprzedaży. Większy układ wyceniamy przed startem. Jeśli po audycie zlecisz nam wdrożenie, kwotę audytu odliczamy od jego ceny.

Pełny zakres audytu opisujemy na stronie wdrożenie integracji BaseLinker (Base) i Apilo z ERP i KSeF, a samą konfigurację KSeF na stronie KSeF dla sklepu.

Jak pracujemy

Najpierw proces, potem technologia.

01
Krótki opis sytuacji

Piszesz albo mówisz na 15-minutowej rozmowie, jakie masz systemy i co zabiera najwięcej czasu. Odpisujemy w ciągu 1 dnia roboczego.
02
Diagnoza na miejscu albo zdalnie

Przechodzimy przez proces razem z osobą, która go prowadzi. Z firmami z Podkarpacia i Małopolski możemy spotkać się w siedzibie firmy.
03
Audyt ze stałą ceną

Przy integracjach Base i Apilo zaczynamy od audytu za 3 900 zł netto: mapa przepływu danych, test na zamówieniach, lista poprawek i wycena.
04
Wdrożenie i monitoring

Konfigurujemy, testujemy na zamówieniach testowych, przełączamy na produkcję i zostawiamy alert na wypadek, gdy synchronizacja stanie.

Chcesz najpierw sprawdzić koszty sam? W artykule o kosztach wdrożenia BaseLinkera (Base) z ERP są ceny integratorów dla Subiekta, Optimy i enova365, a termin KSeF dla małych firm opisuje strona Ministerstwa Finansów o limicie 10 000 zł (stan na 6 listopada 2026 r.).

Pytania

Najczęstsze pytania firm z Rzeszowa i Podkarpacia.

Gdzie jest Syntropic i czy przyjeżdżacie do firm w Rzeszowie?

Siedziba Syntropic jest w Dębicy, w województwie podkarpackim. Pracujemy zdalnie z firmami z całej Polski, a z firmami z Rzeszowa, Podkarpacia i Małopolski możemy spotkać się na miejscu, gdy diagnoza wymaga wspólnego przejścia przez proces.

Ile kosztuje integracja BaseLinkera (Base) albo Apilo z programem ERP?

Gotowe moduły do Optimy, Comarch ERP XL czy enova365 kosztują według katalogu integracji Base (stan na 4 listopada 2026 r.) od 1 000 do 6 900 zł netto jednorazowo albo od 1 380 do 1 980 zł netto rocznie, a do tego dochodzi konfiguracja pod Twój proces. Naszą pracę zaczynamy od audytu w stałej cenie 3 900 zł netto, po którym dostajesz wycenę wdrożenia. Jeśli zlecisz nam wdrożenie, kwotę audytu odliczamy od jego ceny. Ile kosztuje wdrożenie BaseLinkera (Base) z ERP.

Czy pomożecie ustawić KSeF w sklepie internetowym?

Tak. Ustawiamy jeden kanał wysyłki faktur do KSeF w BaseLinkerze (Base), Apilo albo w programie ERP, z seriami numeracji i testem na środowisku testowym, w 5 dni roboczych za 2 900 zł netto. Według Ministerstwa Finansów do 31 grudnia 2026 r. faktury poza KSeF może jeszcze wystawiać firma, której sprzedaż na takich fakturach nie przekracza 10 000 zł z VAT w miesiącu; od 1 stycznia 2027 r. KSeF obejmuje także ją. KSeF dla sklepu na Base i Apilo.

Czy prowadzicie szkolenia z AI albo z KSeF w Rzeszowie?

Nie prowadzimy otwartych szkoleń. Wdrażamy konkretne rozwiązania: integracje sklepu z ERP i KSeF, automatyzacje na danych firmy, voiceboty i czat AI. Jeśli chcesz sprawdzić, czy AI ma sens w Twojej firmie, opisz nam proces, który zabiera najwięcej czasu.

Czy pracujecie tylko ze sklepami internetowymi?

Najwięcej pracujemy z e-commerce, ale nie tylko. Dla kliniki Primadent z Rzeszowa zbudowaliśmy system, który zastąpił ręczne składanie danych z kilku źródeł w Excelu. Jeśli Twój proces opiera się na przepisywaniu danych między systemami, to jest ten sam rodzaj pracy. Case study Primadent.

Działacie też w Tarnowie i Małopolsce?

Tak. Tarnów i wschodnia Małopolska są blisko Dębicy, a zakres pracy jest ten sam: integracje sklepu, migracje, KSeF i AI w obsłudze klienta. Sklepy internetowe w Tarnowie.

Opisz, co dziś zabiera Ci najwięcej czasu.

Napisz w kilku zdaniach, jakie masz systemy i gdzie pracujecie ręcznie. Odpiszemy, od czego zacząć i ile to kosztuje, w ciągu 1 dnia roboczego. Wolisz porozmawiać? Umów 15 minut.

Napisz do nas Umów rozmowę