BaseLinker (Base) i Apilo łączą się z Navireo przez integrator, który działa na komputerze z Navireo i wymienia z nimi zamówienia, towary, stany i dokumenty. Base pisze wprost, że nie tworzy własnych integratorów z programami ERP. Apilo ma integrację z Navireo w swoim katalogu. Zanim ją uruchomisz, ustal, jaki dokument ma powstać w Navireo z zamówienia, z których magazynów idą stany i który system wysyła faktury do KSeF.
Stan stron Base, Apilo i InsERT na 4 listopada 2026 r.
| Base | Apilo | |
|---|---|---|
| Dokumenty z zamówienia | ZK, ZK z rezerwacjami, ZK + FS/PAi, FS/PAi, WZ | ZK, ZK z rezerwacjami, ZK + FS/PAi, FS/PAi, WZ |
| Towary z Navireo | Nazwy, SKU, ceny, opisy, zdjęcia, stany, atrybuty, kody kreskowe, producenci, wagi; synchronizacja w obie strony | Produkty proste: nazwa, cena, stan, opisy, EAN, wagi, aktywność towaru |
| Magazyny | Obsługa wielu magazynów w Base | Strona integracji o tym nie wspomina |
| Klienci | Kartoteki kontrahentów w Navireo, dodatkowe adresy dostawy | Kartoteki kontrahentów w Navireo, dodatkowe adresy dostawy |
| Realizacja | Autorealizacja w Navireo po zmianie statusu w Base | Autorealizacja w Navireo po zmianie statusu w panelu |
| Dokumenty dla klienta | Faktury i paragony w PDF do Base, powiadomienia e-mail | Faktury i paragony w PDF e-mailem do klienta |
| Gdzie działa | Dowolna liczba stanowisk jednej firmy, praca jako usługa systemowa | Dowolna liczba stanowisk; aktualne Navireo, Windows 10 albo Windows Server 2012/2016 |
| Test | 14 dni | 21 dni |
Źródła: Base, integracja z Navireo, Apilo, integracja z Navireo.
Kto buduje integrację i co ustalić na starcie
Według katalogu Base integracje z programami ERP dostarczają zewnętrzne firmy, a koszt i sposób rozliczenia zależą od dostawcy. Cena zależy więc od zakresu, czyli od tego, co integracja ma robić w Twoim układzie.
W Syntropic budujemy integracje Navireo z Base i Apilo w ramach integracji e-commerce. Zanim wycenimy integrację, ustalamy z Tobą cztery rzeczy, które opisujemy niżej:
- Dokument z zamówienia. ZK, ZK z rezerwacją, ZK z fakturą, sama faktura albo WZ.
- Powiązanie towarów. Po EAN, SKU, symbolu czy kodzie kreskowym.
- Magazyny. Z których magazynów Navireo liczy się stan dla sklepu i czy rezerwacje go zmniejszają.
- KSeF. Czy faktury wystawia i wysyła Navireo, czy Base albo Apilo.
Jakie dokumenty ma tworzyć zamówienie
To pierwsza decyzja przy konfiguracji i od niej zależy reszta. Integracja opisana w katalogach Base i Apilo pozwala wybrać jeden z pięciu wariantów:
| Wariant | Co powstaje w Navireo | Kiedy pasuje |
|---|---|---|
| ZK | Zamówienie od klienta, bez rezerwacji | Sprawdzasz zamówienia ręcznie, zanim zejdą ze stanu |
| ZK z rezerwacjami | Zamówienie z rezerwacją towaru | Sprzedajesz ten sam towar w kilku kanałach i w sklepie stacjonarnym; rezerwacja od razu zmniejsza stan dostępny |
| ZK + FS/PAi | Zamówienie i od razu faktura sprzedaży albo paragon imienny | Fakturę wystawia Navireo i chcesz ją mieć w chwili realizacji |
| FS/PAi | Sama faktura albo paragon imienny | W Navireo wystarczą Ci dokumenty sprzedaży, bez zamówień |
| WZ | Wydanie zewnętrzne | Fakturę wystawia Base albo Apilo, a Navireo ma tylko zdjąć towar ze stanu |
Autorealizacja działa po zmianie statusu zamówienia: ustawiasz w Base albo Apilo status, na przykład „Do wysyłki”, a integrator realizuje ZK w Navireo. Kartoteka klienta zakłada się sama, z dodatkowym adresem dostawy.
Funkcje integratora Navireo w katalogu Base. 1 Dokumenty, jakie może utworzyć zamówienie. 2 Wiązanie towarów z Base po EAN lub SKU z symbolem albo kodem kreskowym w Navireo. 3 Autorealizacja po zmianie statusu. 4 Faktury i paragony w PDF wracają do Base i do klienta.
Stany, ceny i powiązanie towarów
W układzie z Navireo źródłem stanów i cen jest zwykle Navireo, a Base albo Apilo tylko je rozsyła do kanałów. Według katalogu Base integracja eksportuje z Navireo nazwy, SKU, ceny, opisy, zdjęcia, stany, atrybuty, kody kreskowe, producentów i wagi, a mechanizm śledzenia zmian w bazie towarowej Navireo ma według Base przyspieszać synchronizację.
Apilo pisze o eksporcie produktów prostych. Jeśli sprzedajesz warianty, na przykład rozmiary albo kolory, sprawdź na teście, jak trafiają do Apilo.
Najczęstszy błąd przy starcie to złe powiązanie towarów. Integrator łączy produkt z Base (po EAN albo SKU) z towarem w Navireo (po symbolu albo kodzie kreskowym). Jeśli w Base masz SKU inne niż symbole w Navireo, a część towarów nie ma EAN, ustal jedną regułę przed pierwszą synchronizacją i popraw kartoteki. Inaczej zamówienie spłynie, ale stan w Navireo się nie zmieni.
Przy kilku magazynach w Navireo wskaż, z których liczy się stan dla sklepu i czy rezerwacje mają go zmniejszać. Katalog Base wymienia obsługę wielu magazynów po stronie Base. Strona integracji w Apilo o magazynach nie wspomina, więc przy kilku magazynach sprawdź to przed startem.
Kto wysyła faktury do KSeF
Faktura trafia do KSeF z systemu, w którym powstała. W układzie Navireo z Base albo Apilo masz dwie drogi i wybierasz jedną dla każdej serii faktur.
- Fakturę wystawia Navireo i wysyła ją Navireo. InsERT podaje, że od 1 kwietnia 2026 r. każde wysłanie e-faktury do KSeF i każde pobranie e-faktury z KSeF kosztuje 1 InsPunkt; do 31 marca 2026 r. obsługa KSeF była bezpłatna. InsPunkty kupujesz w paczkach, a część dostajesz z abonamentem (KSeF w Navireo a InsPunkty, cennik paczek InsPunktów).
- Fakturę wystawia Base albo Apilo. Wtedy wysyła ją ich moduł KSeF w abonamencie, a Navireo dostaje z zamówienia tylko ZK albo WZ. Base wysyła do KSeF wyłącznie faktury wystawione w swoim panelu; konfigurację opisujemy w poradnikach dla Base i Apilo.
Cennik paczek InsPunktów, ceny netto. 1 Najmniejsza paczka, 100 InsPunktów. 2 Największa paczka, 10 000 InsPunktów. Jedna wysłana albo pobrana e-faktura w Navireo to 1 InsPunkt.
Według cennika paczek sto wysłanych faktur kosztuje w drodze 1 od 11 do 50 zł netto, zależnie od wielkości paczki, do tego pobrane faktury zakupowe. Większe ryzyko niż koszt to dwie drogi naraz: faktura wysłana przez Navireo i jej kopia wystawiona w Base dla tego samego zamówienia. Jeśli nie wiesz, którą drogę wybrać przy Twoim układzie serii i korekt, napisz nam, kto dziś wystawia faktury i ile ich jest. Odpiszemy, którędy wysyłać każdą serię i co ustawić w integracji.
Co sprawdzić przed startem
- Komputer, który nie śpi. Integrator działa na stanowisku z Navireo, najlepiej jako usługa systemowa na serwerze, który pracuje cały czas. Gdy ten komputer jest wyłączony, zamówienia nie spływają, a stany w kanałach stoją.
- Aktualne Navireo. Apilo wymaga Navireo w wersji aktualnej na dzień instalacji integratora oraz Windows 10 albo Windows Server 2012/2016.
- Dokument z zamówienia. Wybierz jeden z wariantów z tabeli wyżej i sprawdź go na zamówieniu z NIP, bez NIP, z wysyłką za granicę i ze zwrotem.
- Reguła powiązania towarów. EAN, SKU, symbol czy kod kreskowy: jedna zasada dla całego katalogu.
- Magazyny. Lista magazynów Navireo, z których idzie stan do sklepu, z rezerwacjami albo bez.
- Seria faktur i KSeF. Jedna droga do KSeF dla każdej serii, przetestowana na środowisku testowym.
- Test na koncie testowym. Base daje 14 dni testu, Apilo 21 dni. Puść przez cały łańcuch zamówienia z ostatniego tygodnia, zanim przełączysz produkcję.
Jeśli porównujesz jeszcze same systemy do zamówień, zacznij od porównania Apilo i BaseLinkera (Base). Koszty połączenia Base z innymi programami, takimi jak Subiekt, Optima czy enova365, opisujemy w artykule o kosztach wdrożenia BaseLinkera (Base) z ERP.
Jak to robimy w Syntropic
Przy integracjach Base i Apilo z ERP zaczynamy od mapy przepływu danych: który system prowadzi stany, ceny i dokumenty, i którędy faktury idą do KSeF. Potem budujemy integrację z Navireo, ustawiamy dokumenty, magazyny, statusy i powiązanie towarów, i przepuszczamy przez cały łańcuch zamówienia testowe. Jeśli integracja już działa, ale stany albo faktury się nie zgadzają, sprawdzamy ją w ramach audytu w stałej cenie. Firmę z Podkarpacia albo Małopolski możemy odwiedzić na miejscu; więcej na stronie integracje e-commerce i AI w Rzeszowie.