Najczęściej rozważane alternatywy dla BaseLinkera (Base) to Apilo i Sellasist, gdy chcesz niższego abonamentu bez opłaty od zamówienia, xSale, gdy integracja z Subiektem albo Comarch ma być w cenie, i IDEA Center, gdy chcesz jednego systemu z magazynem i księgowością. Przy kilkuset i więcej zamówieniach miesięcznie każdy z nich kosztuje mniej niż plan Business w Base, ale o zmianie decyduje połączenie z ERP, magazyn i automatyzacje, które musisz odtworzyć. Do 100 zamówień Base Freemium za 0 zł zostaje najtańszy.
Stan cenników i stron producentów na 4 listopada 2026 r. Ceny netto za miesiąc.
| System | Jak liczy cenę | ERP | Magazyn | Kiedy wybrać |
|---|---|---|---|---|
| BaseLinker (Base) | Freemium 0 zł do 100 zamówień; Business 279 zł + 0,99 zł za zamówienie; Enterprise powyżej 5000 zamówień lub 1 mln zł GMV | Base Bridge do Subiekta, inne ERP przez integratory partnerów | WMS w abonamencie | Do 100 zamówień albo gdy potrzebujesz integracji, których nie ma gdzie indziej |
| Apilo | Progi zamówień i ofert: od 39 zł do 999 zł (do 10 000 zamówień) | Gotowe połączenia z Subiektem, Optimą, XL, enova365, Symfonią, WAPRO, Navireo | Magazyn i asystent pakowania w cenie, pełny WMS przez integracje | Polski ERP, mały zespół w panelu, chcesz wsparcia telefonicznego |
| Sellasist | Progi zamówień lub ofert: od 59 zł do 899 zł (do 10 000 zamówień) | Pomost od partnera, płatny osobno | Mini WMS 50 zł za użytkownika, pełny WMS od 199 zł za użytkownika | Szybko zmieniające się stany, duży zespół, własne skrypty przez API |
| xSale | Standard 299 zł do 1000 zamówień przy umowie na 12 miesięcy, potem 299 zł za każde 1000 | Subiekt i Comarch w cenie Standardu | Standardowy zakres, więcej po analizie | Chcesz jednego dostawcy dla kanałów i ERP |
| IDEA Center | 999 zł + 0,50 zł za zamówienie (0,40 zł od 5000) | Własny moduł księgowy z KSeF | WMS w cenie | Chcesz zastąpić kilka programów jednym systemem |
Źródła: cennik Base, Base Bridge, cennik Apilo, cennik Sellasist, Sellasist i programy ERP, cennik xSale, cennik IDEA Center.
Kiedy Base zaczyna być drogi
Base liczy w planie Business stałą opłatę i opłatę od każdego zamówienia: 279 zł plus 0,99 zł netto. Przy 300 zamówieniach to 576 zł, przy 1000 zamówieniach 1269 zł, przy 3000 już 3249 zł miesięcznie. Pozostałe systemy z tego zestawienia rosną progami, więc różnica w kosztach rośnie razem ze sprzedażą.
Cennik Base, listopad 2026 r. 1 Plan Business: 279 zł stałej opłaty i 0,99 zł za każde zamówienie. 2 Plan Enterprise: indywidualna wycena dla sklepów z ponad 5000 zamówień lub 1 mln zł GMV miesięcznie.
Drugi próg to Enterprise. Powyżej 5000 zamówień albo 1 mln zł obrotu miesięcznie Base wycenia abonament indywidualnie, więc sklep, który rośnie, nie zna z góry swojej ceny. To ten moment najczęściej skłania do szukania alternatywy.
Ile kosztują alternatywy przy 300, 1000 i 3000 zamówieniach
Poniżej sam abonament, bez dodatków i bez kosztu integracji z ERP. Przyjmujemy, że liczba aktywnych ofert mieści się w progu wyznaczonym przez zamówienia.
| Zamówień miesięcznie | Base (Business) | Apilo | Sellasist | xSale Standard | IDEA Center |
|---|---|---|---|---|---|
| 300 | 576 zł | 199 zł | 189 zł | 299 zł | 1149 zł |
| 1000 | 1269 zł | 399 zł | 359 zł | 299 zł | 1499 zł |
| 3000 | 3249 zł | 799 zł | 699 zł | 897 zł | 2499 zł |
Kwoty netto z cenników z 4 listopada 2026 r. xSale przy umowie na 12 miesięcy; przy umowie miesięcznej Standard kosztuje 600 zł. IDEA Center obejmuje w tej cenie także księgowość i WMS, więc porównuj go z Base razem z kosztem ERP i magazynu, a nie z samym abonamentem.
Trzy rzeczy zmieniają ten rachunek:
- Oferty. Apilo i Sellasist liczą też aktywne oferty. Sklep z 300 zamówieniami i 5000 ofert na kilku kanałach płaci w Sellasist za próg 501 do 1000 zamówień, czyli 359 zł.
- Dodatki. Synchronizacja stanów na żywo w Apilo, Mini WMS w Sellasist, pakiety wsparcia w xSale (od 0 zł do 1999 zł miesięcznie, zależnie od pakietu i okresu umowy) i plany wsparcia z SLA.
Apilo i Sellasist: lżejsza zmiana
Apilo i Sellasist działają podobnie do Base: łączysz marketplace’y, sklep i kurierów w jednym panelu, a abonament rośnie progami zamówień i ofert, bez opłaty od każdego zamówienia. Apilo należy do grupy Shoper, ma gotowe połączenia z polskimi ERP i wsparcie telefoniczne w dni robocze. Sellasist synchronizuje stany i ceny co najwyżej co 10 minut w każdym pakiecie, nie limituje użytkowników i daje 300 zapytań API na minutę.
Cennik Apilo, listopad 2026 r. 1 Synchronizacja stanów: co 2 h w planie Starter, co 1 h w wyższych planach. 2 Liczba użytkowników od 1 do 5. 3 Limit API w zapytaniach na minutę.
Te limity Apilo są ważniejsze od ceny, gdy sprzedajesz ten sam towar na kilku kanałach przy niskich stanach albo masz w panelu więcej niż pięć osób. Pełny cennik Apilo z dopłatami i zestawienie z Sellasist są w porównaniu Apilo czy Sellasist, a różnice Apilo i Base, razem z tym, czego nie da się przenieść, w tekście Apilo czy BaseLinker (Base).
xSale: kanały sprzedaży i ERP od jednego dostawcy
xSale łączy marketplace’y, sklepy i kurierów z ERP bez osobnego integratora. W planie Standard integracja z Subiektem i Comarch jest w cenie abonamentu, użytkownicy są bez limitu, a xSale utrzymuje serwer. Wdrożenie jest płatne osobno.
xSale ma sens, gdy dziś płacisz osobno za Base, integrator ERP i serwer, na którym ten integrator działa.
IDEA Center: jeden system zamiast kilku
IDEA Center (dawniej pod adresem ideaerp.pl, dziś idea-commerce.com) to system z zamówieniami, magazynem (WMS), katalogiem produktów (PIM) i księgowością z KSeF. Kosztuje 999 zł miesięcznie plus 0,50 zł za zamówienie, a od 5000 zamówień 0,40 zł; użytkownicy i moduły są bez dopłat.
Kalkulator w cenniku IDEA Center, listopad 2026 r. 1 Abonament za cały system. 2 Opłata od zamówień przy domyślnych 1000 zamówieniach miesięcznie.
Przy samym przeniesieniu sprzedaży z Base to najdroższa opcja z zestawienia. Rachunek wygląda inaczej, gdy razem z Base wymieniasz program księgowy i magazynowy: wtedy porównujesz IDEA Center z sumą kilku abonamentów i integracji, a projekt staje się zmianą ERP, z migracją kartotek i dokumentów.
Kiedy zostać przy BaseLinkerze (Base)
Zmiana nie zawsze się opłaca. Zostań przy Base, gdy:
- masz do 100 zamówień miesięcznie i do 1000 produktów, bo Freemium kosztuje 0 zł;
- korzystasz z integracji, których nie ma po drugiej stronie: Base podaje w cenniku ponad 2000 integracji e-commerce w abonamencie;
- Twój zespół pracuje na Base WMS albo automatyzacjach, których odtworzenie zajmie więcej, niż zaoszczędzisz w rok;
- jesteś blisko progu Enterprise i możesz najpierw zapytać Base o wycenę, zanim zaczniesz migrację.
Koszt zmiany to nie tylko abonament: to nowy integrator ERP, ustawienie dokumentów i KSeF, przepięcie kurierów i drukarek, a przez kilka tygodni praca w dwóch systemach naraz.
Co sprawdzić przed zmianą
Przed decyzją spisz te punkty dla obecnego systemu i dla kandydata:
- ERP i dokumenty. Jakie dokumenty powstają z zamówienia (ZK, FS, PA, WZ), kto je tworzy i czy integrator nowego systemu robi to samo.
- KSeF. Który system wystawia faktury i wysyła je do KSeF. Ta sama faktura nie może pójść dwiema drogami.
- Stany. Jak często nowy system synchronizuje stany na każdym kanale i ile kosztuje częstsza synchronizacja.
- Oferty na Allegro i Amazonie. Jak nowy system połączy istniejące oferty z produktami, żeby nie wystawiać ich od nowa.
- Automatyzacje. Lista reguł, statusów i akcji automatycznych z Base, które trzeba odtworzyć.
- Ludzie i API. Liczba użytkowników w panelu i limit zapytań API, jeśli łączą się z nim ERP, WMS albo własne skrypty.
Najtrudniejszy jest zwykle punkt pierwszy, bo integrator ERP po drugiej stronie bywa innym produktem z innymi ustawieniami. Jeśli nie wiesz, jak ułożyć dokumenty po zmianie, napisz, jakiego ERP używasz i co dziś tworzy zamówienie. Odpiszemy, który system i integrator to obsłuży. Jak wygląda sama przeprowadzka sklepu, opisujemy na stronie migracji z BaseLinkera do Apilo, a połączenia z ERP na stronie integracji e-commerce.